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这时部门经理可以见缝插针地说：“也许是计划太好了，大家都在争这5个名额。”
总经理也许会说：“当时决定5个名额是因为你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下，不够格的就不安排了，对他们来说，算是一个提醒吧。”
这个时候，部门经理可以委婉地说：“其实我也同意您的想法，有几个人与其他人比起来是不够积极，不过可能在生活中有一些影响他们的原因，这与我们对他们缺乏了解，没有及时调整都有关系。责任在我，如果不让他们去，对他们打击会不会太大？如果这种消极因素传播开来，影响不太好吧！公司花了这么多钱，如果只是因为这两个名额而降低的效果，恐怕太可惜了。”
如果能这样跟领导沟通，结果肯定会跟第一种沟通方式大不一样，因为你说的至情至理，而且是处处为公司考虑，而非是为了自己在部门中的面子考虑，领导肯定会看到这一点。
调整自己的语言，让自己语言变得被别人“爱听”能够更好地帮助表达自己，同时看问题从多个角度出发，从不同的角度说出自己心中所想而不是一条道走到黑，能让我们的沟通更有成效。
语言生动才能赢得人心
大家都知道，在小学教育中，老师讲课越是有趣，那么学生就越是聚精会神，上课的效率越是高。同理，在和人沟通中，语言越是生动有趣，那么就显得口才越好，相应地，沟通也就越顺畅，效率也就越高，也愈发能博得他人的好感。