双子 母庆余年字幕

不只是一般的事务工作，连书信中经常使用的客套话也可简略化。例如“悉”表示“来函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺！”等，如此即可大大地提高拟稿的速度，很快就可以交给秘书去打字。
（8）防止厌倦单调工作的“成功画面思考法”。虽然写一本书需要作者有坚强的意志和耐心，但多达数百页的稿纸，虽说用口述录音机或文书处理机之类的现代化工具可达到很高的工作效率，但也要经受不知多少个漫漫长夜的煎熬。在这种情况下，只要想到这是完成一本书的必经过程，就会再次提起干劲。重要的是，如果一心只想到眼前单调的工作，不但会心生厌烦，而且工作效率也会一落千丈。试用成功画面思考法，想象计划成功或完成工作时的成就感，是防止这些弊端的方法之一。
（9）将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来。随着现代化和信息化的发展，办公设备自动化也取得了惊人的发展，许多办公设备具备便捷的功能，复印机自动送稿，即为功能之一。因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。即使不在一旁看着也无所谓，可以大大地节省人力与时间。